В міжнародних тендерах і державних закупівлях переклад документів грає ключову роль, адже від нього залежить, чи буде пропозиція учасника прийнята, чи визнається адекватною, чи відповідає вона вимогам замовника та законодавства. Неправильний переклад може призвести до дискваліфікації, втрати контракту або серйозних юридичних наслідків.

Законодавча база та мовні вимоги

В Україні закон “Про публічні закупівлі” встановлює, що тендерні документи та всі матеріали, які потрібно подавати учасникам, повинні бути оформлені українською мовою. Якщо частина документів надається іншою мовою, учасник має надати їх переклад українською. Відповідальність за достовірність та якість такого перекладу лежить на учаснику тендеру.

Крім того, замовники часто вимагатимуть, щоб переклад був “автентичним” — тобто точним і коректним, без неточностей, неточних термінів чи двозначностей. Власні назви, загальноприйняті абревіатури чи символи можуть залишатися мовою оригіналу, якщо це не порушує вимоги тендерної документації.

У міжнародному контексті, коли тендер оголошується міжнародною організацією чи іншим замовником із-за кордону, можуть бути додаткові вимоги щодо мови перекладу — наприклад, англійська, французька або мова замовника. У таких випадках важливо чітко дотримуватися зазначених мовних вимог, оскільки невідповідність може стати підставою для відхилення пропозиції.

Специфіка термінології та стилістики

Одна з головних складностей перекладу тендерної документації — це велика кількість технічної, юридичної та фінансової термінології. Частіше за все, з оригінальних мов (англійська, французька, німецька) доводиться перекладати специфікації, стандарти, нормативні акти, креслення, технічні описи. Помилка в терміні, некоректне відтворення одиниць вимірювання або нечітке тлумачення може призвести до непорозумінь або навіть судових суперечок.

Стиль документа має бути офіційним, чітким і вимогливим до формулювань. Не можна дозволити вільні інтерпретації чи надто творчі переклади, оскільки суть тендеру — це виконання конкретних вимог замовника і відповідність умовам. Перекладач має бути знайомим із галуззю, для якої перекладається документ — будівництво, ІТ, медицина, фінанси, енергетика — кожна має свої стандарти і усталеніша мова.

Точність і форматування

Документи тендеру часто містять таблиці, графіки, технічні креслення, специфікації з вимогами до матеріалів, компонентів, обладнання. Перекладач має зберігати структуру таких документів: таблиці, списки (зокрема вкладені), абзаци, зміни, посилання на стандарти та нормативи — усе це має бути чітко і видно. Форматування має відповідати оригіналу або вимогам тендерної документації. Наприклад, якщо в оригіналі є пункт “Specification”, “Terms and Conditions”, “Annex”, “Bid Bond”, то переклад має містити відповідні заголовки, адже часто замовник переглядатиме документи швидко і згідно з заголовками.

Також дуже важливо дотримання точності в числах, датах, валютах. Переклад має відображати чітко ту суму, ті строки, ті умовні позначки, які в оригіналі, без зайвих округлень чи змін.

Контроль якості та перевірка

Щоб уникнути помилок, важливо, щоб переклад проходив перевірку коректором або редактором https://aventa.com.ua/ua/proof.html, який володіє мовою і спеціалізацією . Якщо перекладач — фахівець технічної сфери, але не має юридичного досвіду, варто залучити юридичний редактор, щоб перевірити, чи відповідають терміни законодавству або вимогам тендеру.

Перевірка має включати не тільки мовні помилки (пунктуація, граматика), але й стилістичні: чи не спотворено значення, чи не втрачені нюанси умов, чи чітко визначені зобов’язання сторін, строки, відповідальність. Якщо в тендерній документації вимоги до перекладу строго описані — формат, підписи, нотаріальні засвідчення — усе це має бути враховано.

Важливість дотримання строків

Участь у міжнародних тендерах часто передбачає дуже жорсткі строки подачі матеріалів. Переклад має бути готовий до завершального оформлення завчасно, щоб мати час на перевірку і виправлення. Затримка навіть на кілька годин може коштувати втрати можливості подати пропозицію, особливо при використанні електронних систем, де час завершення реєстрації автоматично обмежений.

Коли варто звертатися до професіоналів

Якщо тендер великий, з багатьма специфікаціями, кількома мовами або залучає міжнародних субпідрядників, обов’язково працювати з бюро перекладів або командою, яка має досвід саме з тендерною чи контрактною документацією. Професійне бюро може запропонувати готові шаблони, юридичний переклад, технічну локалізацію і забезпечення відповідності форм і вимог замовника. Це дозволяє уникнути помилок, заощадити час та ресурси, а також значно підвищити шанси на виграш тендера.

У підсумку, переклад для міжнародних тендерів і державних закупівель — це не просто мовна справа, а стратегічний елемент, де важлива точність, відповідність законодавству, якість і відповідальність. Якщо звертатися до фахівців, дотримуватися вимог замовника і уважно працювати над деталями, переклад може стати запорукою успіху в конкурентному середовищі.